5 najczęstszych błędów przy zamawianiu transportu ponadgabarytowego
Organizacja transportu ponadgabarytowego to naprawdę spore przedsięwzięcie, wymagające ogromu planowania i uwzględnienia wielu zmiennych. Nic zatem dziwnego, że często już na etapie zamawiania transportu pojawiają się błędy, które mogą przyczyniać się m.in. do niepotrzebnych opóźnień. Oto 5 najczęściej popełnianych błędów przy zamawianiu transportu ponadnormatywnego!
Błędne dane ładunku
To jeden z najbardziej krytycznych błędów generujących problemy już na samym początku. Dochodzi do sytuacji, w której dane przekazane spedytorowi podczas zamawiania transportu nie odzwierciedlają rzeczywistych parametrów ładunku. W transporcie ponadgabarytowym nawet niewielka różnica w długości czy masie może zmienić kategorię zezwolenia czy wymagania dotyczące typu naczepy. Często zdarza się, że podczas zlecenia podawane są wymiary samego ładunku, nie zaś wymiary transportowe, uwzględniające opakowanie. Dane muszą być bardzo precyzyjne, aby na ich podstawie móc oprzeć kolejne kroki całej operacji logistycznej.
Nieprawidłowy dobór naczepy lub zestawu transportowego
To kolejny błąd, do którego dochodzi bardzo często podczas zamawiania transportu ponadgabarytowego. Polega na zastosowaniu takiego zestawu transportowego, który nie odpowiada wymaganiom technicznym ładunku ani ograniczeniom drogowym. Skutek? Możliwe uszkodzenie ładunku i naruszenie przepisów! Bardzo często zdarza się, że nośność zestawu nie jest dopasowana do masy ładunku, źle dobrano typ naczepy bądź niedostosowano długości zestawu do trasy.
Zbyt późne wystąpienie o zezwolenie lub niewłaściwa kategoria zezwolenia
Błędy związane z zezwoleniem są naprawdę istotne — mogą wpływać na cały harmonogram operacji. Składając wniosek o zezwolenie na transport ponadnormatywny, należy uwzględniać czas procedowania. Przy większych gabarytach, w zezwoleniach kategorii od III do V, sprawdzanie wniosku może trwać dłużej. W związku z tym może dojść do przesunięcia w czasie całego transportu — czasem nawet o tygodnie!
A co w przypadku niewłaściwej kategorii zezwolenia? Zdarza się, że ubiegający się o zezwolenie nie zdaje sobie sprawy z tego, że wnioskuje o niewłaściwą kategorię. Co to oznacza w praktyce? Na etapie weryfikacji wniosku urząd wezwie Cię w celu wyjaśnienia sprawy — wówczas wskaże, że złożono wniosek o wydanie zezwolenia niewłaściwej kategorii. Konieczne będzie złożenie nowego wniosku.
Brak organizacji pilotów
Gdy transport ponadgabarytowy wymaga pilotażu, brak jego wcześniejszego zaplanowania jest sporym błędem! Niedopełnienie tego obowiązku mimo wskazań zezwolenia może skutkować zatrzymaniem transportu. Kluczowa jest tu zatem znajomość zapisów zezwolenia — dokument precyzuje, kiedy pilot jest obowiązkowy. Pilotażu nie powinno się organizować na ostatnią chwilę — należy liczyć się z możliwym brakiem dostępności pilotów w danym terminie!
Nieuwzględnienie ograniczeń czasowych i lokalnych zakazów ruchu
To bardzo częsty błąd, który polega na zaplanowaniu trasy bez weryfikacji, kiedy i gdzie rzeczywiście można się poruszać bez przeszkód. Chodzi tu o bardziej lokalne ograniczenia, które często mają wpływ na wykonalność całego przejazdu. Mowa tutaj m.in. o ograniczeniach w ruchu ciężkim w godzinach szczytu, w weekendy czy święta, objazdach wynikających z remontów czy wydarzeń masowych. Co ważne, wiele zezwoleń dokładnie precyzuje, w jakich częściach doby czy tygodnia przejazd może się odbywać.
Czy tych błędów da się uniknąć?
Odpowiadamy – oczywiście! W jaki sposób? Wystarczy powierzyć organizację transportu ponadgabarytowego specjalistom z wieloletnim doświadczeniem. Profesjonaliści z Inter-Logistic Polska Sp. z o.o. będą wiedzieli, jakie pytania zadać, aby uzyskać wszystkie najważniejsze informacje na temat ładunku i właściwie dobrać pojazd lub zestaw pojazdów. Dzięki ponad 25-letniej obecności na rynku mamy wiedzę, która pozwala nam uzyskać w imieniu klienta właściwe dokumenty i zezwolenia. Zadbamy także o organizację pilotażu, jeżeli zezwolenie będzie go wymagało. Doskonale wiemy również, jak planować trasę — i jakie ograniczenia czasowe uwzględniać!
Błędy to rzecz ludzka, lecz możesz ich łatwo uniknąć dzięki wiedzy i doświadczeniu specjalistów. Zapraszamy do współpracy — zadbaj o bezpieczną i sprawną realizację transportu na każdym etapie!